今天给各位分享excel办公软件基础知识的知识,其中也会对excel最常用的八个函数是什么进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
一、EXCEL最常用的函数有哪些
1、求和函数SUM,求和函数是里边非常简单的函数,它是一个数学和三角函数,可将值进行相加。
2、条件求和函数SUMIF,条件求和函数是将满足条件的内容进行加和,举例=SUMIF(H2:H7,">=60",H2:H7),是将H2到H7的单元格中大于等于60的数据进行相加求和。
3、IF函数,它是一个逻辑判断函数。IF函数简单的形式表示:IF(内容为 True,则返回第一个值,否则就返回其他值)。
4、LOOKUP函数,LOOKUP函数可以查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值,它有向量形式和数组形式。
5、VLOOKUP函数,VLOOKUP函数用于按行查找表或区域中的内容,例如,按员工号查找某位员工的姓氏。他是LOOKUP函数家族之一。VLOOKUP语法为:=VLOOKUP(查找值、包含查找值的区域、需要返回的值所在列号,精确查找/模糊查找)
二、excel最常用的八个函数excel最常用的八个函数有哪些
电脑系统:Windows 7软件版本: EXCEL 2016
excel最常用的八个函数分别是SUM、MIN、MAX、AVERAGE、COUNT、RAND、ROUND、 IF。
打开【案例表】进行操作。
SUM函数计算一行或一列的总和
1、空格中输入【=SUM(】。
2、选中需要统计的列。
3、点击确定即可统计数据总和
MIN函数计算一行或者一列的最小值
1、空格中输入【=MIN(】。
2、选中需要统计的列。
3、点击确定即可输出最小值。
MAX函数计算一行或者一列的最大值
1、空格中输入【=MAX(】。
2、选中需要统计的列。
3、点击确定即可输出最大值。
AVERAGE函数计算一行或者一列的平均值
1、空格中输入【=AVERAGE(】。
2、选中需要统计的列。
3、点击确定即可输出平均值。
COUNT函数计算一行或者一列的个数。
1、空格中输入【=COUNT(】。
2、选中需要统计的列。
3、点击确定即可输出个数。
RAND函数可生成随机数
1、空格中输入【=RAND()*100】。
2、点击确认即可生产一个随机数。
3、点击任意空格,随机数将会发生变化。
ROUND函数可将每个数值型单元格四舍五入。
1、空格中输入【=ROUND(E2,1)】。
2、点击确定即可输出保留一位有效数字的个数。
3、空格中输入【=ROUND(E2,0)】。
4、点击确定即可输出整数。
IF函数是条件函数,根据设定条件对数据进行判断。
1、空格中输入【=IF(C2>50,1,0)】
2、点击确定即可输出判断结果
3、把数据所在的区域往下方拖动
4、如果数据大于50,显示为1;小于50,显示为0
温馨提示:八个常用函数可以单独使用,也可以根据情况进行组合使用。
三、excel中常用函数有哪些
Excel函数共包含11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
1、数据库函数,当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。
2、工程函数。工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数字转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
3、信息函数,可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。
4、查询和引用函数。当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。
5、统计函数
统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y轴截距,或构成直线的实际点数值。
参考资料来源:百度百科—excel函数
四、excel最常用的八个函数 职场人士必须掌握的8个Excel函数
1、函数一:求和。Sum函数可以对数值型行或者列进行操作,计算一行或者一列的总和。
2、函数二:最小值。Min函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值。
3、函数三:最大值。Max函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值。
4、函数四:平均数。AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的平均值。
5、函数五:计算数值个数。COUNT函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的数值个数。
6、函数六:输出随机数。Rand函数可直接生成一个0~1的随机数,生成一个0-100的随机数:Rand()*100。
7、函数七:条件函数。如果条件是否满足,满足则显示值1(value1),不满足则显2(value2):IF(TEST,VALUE1,VALUE2)。
8、函数8:四舍五入。Round函数可将每个数值型单元格四舍五入,将C2单元格的数进行四舍五入,保留一位小数:ROUND(C12,1)。
五、excel最常用的八个函数是什么
1、sum求和函数
用法=sum(求和区域),比如sum(A1:B2,D1:E2),就是求A1:B2和D1:E2两个区域内所有数值的和;
2、left从左边取指定长度字符串函数
用法=left(字符串或所在单元格,长度),比如left(A1,1),就是从A1的左边取一位文本,例如A1中是“ABC”,则此公式结果为A。
3、text文本格式函数
用法=text(字符串或单元格,文本格式),比如text(A1,"000"),就是让A1内的内容变成”000“这种格式,如A1中为1,则变为001。
4、vlookup查找并返回指定值函数
用法=vlookup(查找值,查找区域,返回查找区域列数,匹配方式),比如Vlookup(A1,C:D,2,0),就是从C列中查找与A1万全相同的数值,并返回对应的D列的值。
5、if条件函数
用法=if(条件,条件成立返回值,条件不成立返回值),列入if(A1>B1,1,0),就是如果A1的值大于B1的值,则结果为1,否则结果为0。
6、Sumif和Countif函数
用途:按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。
用法:
=Sumif(判断区域,条件,求和区域)
=Counif(判断区域,条件)
7、Round函数、INT函数
用途:数值四舍五入和取整函数
用法:
四舍五入=Round(数值,保留的小数位数)
取整=INT(数值)
8、Datedif函数
用途:日期的间隔计算。
用法:
=Datedif(开始日期,结束日期."y")间隔的年数
=Datedif(开始日期,结束日期."M")间隔的月份
=Datedif(开始日期,结束日期."D")间隔的天数
文章到此结束,如果本次分享的excel办公软件基础知识和excel最常用的八个函数是什么的问题解决了您的问题,那么我们由衷的感到高兴!